English
Introduction

On behalf of the Knowledge Centre for Organic Agriculture and Agroecology in Africa (KCOA), Biovision Africa Trust (BvAT), Nairobi, Kenya seeks to recruit a competent expert to the position of Digital Knowledge Platform (DKP) Manager. KCOA is a Project and a Pan African Network funded by the German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ) under the Special Initiative “Transformation of Agricultural and Food Systems” and coordinated by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH and several partners across Africa. KCOA works in close cooperation with the Ecological Organic Agriculture Initiative (EOA-I) of the African Union, Department of Agriculture, Rural Development, Blue Economy, and Sustainable Environment (ARBE).

About the KCOA Project, the Network & the Digital Knowledge Platform (DKP)

From 2019 to 2026, KCOA a Project commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has been coordinating efforts across Africa to:

• Improve access to reliable, practical knowledge on organic agriculture and
• Build technical and professional capacities for
• Foster networks that connect farmers, practitioners, and
• Support advocacy for sustainable farming

To make a lasting impact, KCOA collaborates with African partner organizations who manage five regional Knowledge Hubs, ensuring that solutions are tailored to the specific needs of each region in Africa. The North Africa regional hub is coordinated from Egypt, West Africa regional hub in Senegal, East Africa regional hub in Uganda and Kenya, Central Africa regional hub in Cameroon and Southern Africa regional hub in Zambia and South Africa.

The 5 regional hubs form a Panafrican Network of partners that come together to support the transformation of food systems through organic agriculture and agroecology. The implementing partners of the network provide validated knowledge products on content of Organic Agriculture and Agroecology to the DKP. The DKP for Africa is a central knowledge assembly and sharing resource for advancing organic agriculture and agroecology across the continent.

The DKP comprises of two websites:

• KCOA Database https://db.kcoa-org/
• KCOA Network https://kcoa-org/

The KCOA Database is non-public backend accessible through registration by users from regional knowledge hubs, their partner organisations and other users. On the other hand, the KCOA Network is the digital home and place for wider knowledge and experience exchange and sharing – a website for the public. The Network has an interface to the Database that ensures only validated knowledge products get uploaded on the platform and made available for download. The Database has been operational since 2021, and the Network became operational in October 2023.

About BvAT

BvAT is a Trust established in Kenya in 2009 by the Biovision Foundation for ecological development in Switzerland and based in the International Centre of Insect Physiology and Ecology (ICIPE) in Nairobi. The Trust’s goal is to alleviate poverty and improve the livelihoods of smallholder farmers in Kenya and other African countries through supporting dissemination of information and knowledge on appropriate technology and building capacity of farmers and practitioners to improve human, animal, plant, and environmental health. To do this, BvAT runs and coordinates various programmes including the Farmer Communication Programme, the African Union Ecological Organic Agriculture (EOA) Initiative, the Agroecology Promotion Programme. BvAT is mandated by the African Union to host the Secretariat of the EOA Initiative. Within the KCOA Project, BvAT is the coordinating agency for the Eastern Africa regional hub.

Scope of the DKP Manager

The DKP Manager is responsible for managing the Platform which offers clear and up-to-date information on key sustainability areas through knowledge products. The Platform serves as an extensive and dynamic repository of knowledge on various processes, products and innovations answering frequent questions and delving into critical subjects.

Our mission is to provide individuals, organisations, networks, and decision-makers with accessible, data-driven insights into sustainability and potential of practices across ecological organic agriculture and agroecology.

The job involves overseeing the successful coordination of the following key tasks:

Liaising with Webhoster to ensure smooth technical hosting: This entails closely liaising with the firm mandated to undertake technical hosting and management of the 2 above-mentioned websites and coordination of activities across the 5 regional hubs that feed the DKP.

Liaising with IT management to ensure maintenance of the DKP: This entails liaising with the relevant IT team to ensure the established IT systems, including hardware and software, remain operational, secure, and efficient. The liaison should ensure preventing problems, fixing issues, and optimizing performance.

Interface management: This entails coordinating the process of joint planning, coordination and guidance with KCOA partners in processing and dissemination of knowledge products domiciled on the DKP. Specifically, the interface management shall focus on:

1. Promoting the platform as the primary reference point and network directory for validated organic agriculture (OA) and agroecology (AE) knowledge in Africa.
2. Actively supporting the five KCOA hubs and KCOA partners in knowledge management and promotion for informed discussions, decisions and actions leading to wider impact and sustainability.

Key Responsibilities:

The DKP Manager will be responsible for the following roles:

1. Enhancing cross-functional collaboration: Collaborate with different stakeholders at the continental and regional level including but not limited to Civil Society Organisations (CSOs), universities, and research institutions as sources of knowledge for organic agriculture and agroecology and incubators for new ideas and This will foster a culture of knowledge sharing and enhancing decision-making and creating a living resource that grows and adapts as the network evolves.
2. Provide link to the technical hosting and main firm: Liaise closely with the firm mandated to undertake technical hosting and maintenance of the DKP for seamless
3. Upholding compliance and standardization: Support the 5 regional hubs in the processes of collection, assembling and validation of KPs that are gender responsive and demonstrating various economic, social and environmental benefits. It is important to set and maintain internal standards that promote consistency across all documentation of KPs.
4. Updating of KPs on the platform: Working with subject matter experts based on clear terms of reference to ensure regular updating of the DKP with new content including calendar events, success stories (blogs).
5. Training and support: Helping teams get comfortable with the DKP through hands-on training and best practices to promote of the wider use of the DKP by individuals, organizations, networks, and decision-makers.
6. Develop and promote dissemination strategy: Co-develop and implement a DKP promotion strategy with the Transition Team.
7. Prepare and disseminate promotional materials: Support design and dissemination of promotional materials (e.g., policy briefs, flyers, social media posts, fact sheets) through the KCOA continental network and regional networks.
8. Support policy advocacy: Contribute to development and dissemination of policy briefs to support policy advocacy on sustainable agriculture, and particularly organic agriculture and agroecology.
9. Continuous improvement: Monitor the performance of the DKP and sharing with the Network feedback received for improvement.
10. Resource mobilization: Support resource mobilisation for the continued operation of the DKP and the KCOA Network.

Education, Skills and Experience Required Education

1. Master’s degree in Knowledge Management, Information Science, Digital Communications, Agriculture, Agroecology, Environmental Science, or related field.

Skills and Experience

2. Five years’    experience    in    knowledge    management,           digital    platforms,      content management, and communications.
3. Work experience with managing or coordinating continental programs and multi-country programs is a must.
4. Work experience in agriculture, organic agriculture and/ or agroecology is highly
5. Must be able to speak and understand both English and French
6. Proven experience in coordinating large networks and ensuring communication among partners in a network is desirable.
7. Skills in managing web-based applications, content management and graphic designing is an added advantage.
8. Professional skills in managing customer support on using a Content Management System (CMS) website is highly desirable.
9. Experience with projects and networks to ensure content complies with IPR, data protection, and branding guidelines is required.
10. Experience in online communication e.g. blogging with a focus on collecting content from networks and supporting them in the writing process or gathering information for self-

Personal Attributes.

• Excellent networking, social, negotiation, and decisiveness skills,
• Ability to think in a networked way, social, commitment, reliability, teamwork, and diplomatic skills, and intercultural understanding.
• High regard for ecological farming, sustainable practices and farmer
• Strong relationship management and capable
• Excellent time
• Ability to prioritize workload and demonstrate deliverables/outcomes.
• Good understanding of financial management and reporting

Period of Contract

The position is contract based with an initial period of 14 months with possibilities of extension based on exemplary performance and further assured funding.

Duty Station

The position will be based at BvAT EOA Secretariat office in Nairobi Kenya. Option for remote working possibilities may be considered.

Application.

If you are interested and have the qualifications and drive for the above position, please submit your application letter and updated curriculum vitae to careers@biovisionafricatrust.org with the subject heading: DKP Manager. The closing date for applications is 28^th January 2026. Only shortlisted candidates will be contacted for interviews. Successful candidate will be given a contract to start March 1, 2026.

Biovision Africa Trust is an Equal Opportunity Employer.

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French

Introduction

Au nom du Centre de Connaissances pour l’Agriculture Biologique et l’Agroécologie en Afrique (CCAB), le Biovision Africa Trust (BvAT)du Nairobi, au Kenya, souhaite recruter un·e expert·e compétent·e pour le poste du Gestionnaire de la Plateforme de Connaissances Numérique (PCN). Le CCAB est un projet et un réseau panafricain financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) dans le cadre de l’Initiative spéciale « Transformation des systèmes agricoles et alimentaires ». Il est coordonné par l’Agence de Coopération Internationale Allemande pour le Développement (GIZ) ainsi que plusieurs autres partenaires à travers l’Afrique. Le CCAB travaille en étroite collaboration avec l’Initiative pour l’Agriculture Biologique Écologique (EOA-I) de l’Union africaine, relevant du Département de l’Agriculture, du Développement rural, de l’Économie Bleue et de l’Environnement Durable (ARBE).

À propos du projet CCAB, du Réseau et de la Plateforme de Connaissances Numérique (PCN)

De 2019 à 2026, le projet CCAB, mandaté par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ), a coordonné les efforts à travers l’Afrique pour :

• Améliorer l’accès à des connaissances fiables et pratiques en agriculture biologique et en agroécologie.
• Renforcer les capacités techniques et professionnelles des parties
• Favoriser les réseaux qui connectent les agriculteurs, les praticiens et les décideurs
• Soutenir le plaidoyer en faveur de systèmes agricoles

Pour avoir un impact durable, le CCAB collabore avec des organisations partenaires africaines qui gèrent les cinq Pôles de Connaissance Régionaux (Hubs), garantissant ainsi que les solutions sont adaptées aux besoins spécifiques de chaque région en Afrique. Le Pôle régional de l’Afrique du Nord qui est coordonné depuis l’Égypte, le Pôle régional de l’Afrique de l’Ouest, basé au Sénégal, le Pôle régional de l’Afrique de l’Est qui opère depuis l’Ouganda et le Kenya, le Pôle régional de l’Afrique Centrale qui est coordonné depuis le Cameroun et le Pôle régional de l’Afrique Australe, géré depuis la Zambie et l’Afrique du Sud.

Les cinq pôles régionaux forment un réseau panafricain de partenaires qui s’unissent pour soutenir la transformation des systèmes alimentaires par l’agriculture biologique et l’agroécologie. Les partenaires de mise en œuvre du réseau fournissent des produits de connaissances validés sur le contenu de l’Agriculture Biologique et de l’Agroécologie à la Plateforme de Connaissances Numérique (PCN).

La PCN pour l’Afrique est une ressource centrale de rassemblement et de partage des connaissances pour faire progresser l’agriculture biologique et l’agroécologie à travers le continent.La PCN se compose de deux sites web :

• La Base de Données CCAB https://db.kcoa-org/
• Le reseau CCAB https://kcoa-org/

La Base de Données CCAB est un back-end non public, accessible sur inscription par les utilisateurs des Pôles de connaissance régionaux, de leurs organisations partenaires et d’autres utilisateurs.

En revanche, le Réseau CCAB est l’espace numérique et le lieu d’échange et de partage élargi des connaissances et des expériences, un site web destiné au grand public. Le Réseau dispose d’une interface avec la Base de Données qui garantit que seuls les produits de connaissance validés sont téléversés sur la plateforme et mis à disposition pour téléchargement.

La Base de Données est opérationnelle depuis 2021, et le Réseau est devenu opérationnel en octobre 2023.

À propos du BvAT

Le BvAT est un fonds de dotation (Trust) établi au Kenya en 2009 par la Fondation Biovision pour le Développement Ecologique de Suisse et basé au Centre International de Physiologie et d’Ecologie des Insectes (ICIPE) à Nairobi. L’objectif est de réduire la pauvreté et d’améliorer les moyens de subsistance des petits exploitants agricoles au Kenya et dans d’autres pays africains en soutenant la diffusion d’informations et de connaissances sur les technologies appropriées et en renforçant les capacités des agriculteurs et des praticiens pour améliorer la santé humaine, animale, végétale et environnementale.

Pour ce faire, le BvAT gère et coordonne divers programmes, notamment le Programme de communication avec les agriculteurs, l’Initiative pour l’Agriculture Biologique Écologique (EOA) de l’Union africaine et le Programme de promotion de l’agroécologie. Le BvAT est mandaté par l’Union africaine pour héberger le Secrétariat de l’Initiative EOA. Dans le cadre du projet CCAB, le BvAT est l’agence de coordination pour le Pôle de Connaissances de l’Afrique de l’Est.

Les missions du/de la Gestionnaire de la PCN

Le/La Gestionnaire de la PCN est chargé(e) de gérer la Plateforme qui offre des informations claires et actualisées sur les principaux domaines de la durabilité par le biais de produits de connaissances. La Plateforme sert de dépôt de connaissances vaste et dynamique sur divers processus, produits et innovations, répondant aux questions fréquentes et approfondissant les sujets critiques.

Notre mission est de fournir aux individus, organisations, réseaux et décideurs un accès à des connaissances exploitables et fondées sur des données concernant la durabilité et le potentiel des pratiques en agriculture biologique et en agroécologie.

Ce poste implique la supervision et la coordination réussie des tâches clés suivantes :

Assurer la liaison avec l’hébergeur Web pour garantir un hébergement technique fluide: Cela implique une collaboration étroite avec l’entreprise mandatée pour assurer l’hébergement technique et la gestion des deux sites web mentionnés ci-dessus, ainsi que la coordination des activités entre les cinq Pôles de Connaissances régionaux qui alimentent la PCN.

Assurer la liaison avec la gestion informatique pour la maintenance de la PCN: Cela implique une collaboration avec l’équipe informatique concernée pour garantir que les systèmes informatiques établis, y compris le matériel et les logiciels, restent opérationnels,

sécurisés et efficaces. La liaison doit permettre de prévenir les problèmes, résoudre les dysfonctionnements et optimiser les performances.

Gestion des interfaces: Cela implique de coordonner le processus de planification conjointe, de coordination et d’orientation avec les partenaires du KCOA pour le traitement et la diffusion des produits de connaissances hébergés sur la PCN. Plus précisément, la gestion des interfaces portera sur:

1. Promouvoir la plateforme comme référence principale et répertoire de réseaux pour les connaissances validées en agriculture biologique (AB) et agroécologie (AE) en
2. Soutenir activement les cinq Pôles régionaux, ainsi que les partenaires CCAB dans la gestion et la promotion des connaissances, afin d’alimenter des discussions, décisions et actions éclairées, conduisant à un impact plus large et à une durabilité accrue.

Responsabilités clés :

Le/La Gestionnaire de la PCN assumera les rôles et responsabilités suivants :

1. Renforcer la collaboration interfonctionnelle: Collaborer avec les différentes parties prenantes aux niveaux continental et régional, y compris, mais sans s’y limiter, les organisations de la société civile (OSC), les universités et les institutions de recherche en tant que sources de connaissances pour l’agriculture biologique et l’agroécologie, ainsi que des incubateurs pour de nouvelles idées et solutions. Cela favorisera une culture de partage des connaissances, améliorera la prise de décision et créera une ressource vivante qui évolue et s’adapte au fur et à mesure du développement du réseau.
2. Assurer la liaison avec l’hébergeur technique et l’entreprise principale: Collaborer étroitement avec l’entreprise mandatée pour assurer l’hébergement technique et la maintenance de la PCN, afin d’en garantir le fonctionnement fluide et sans interruption.
3. Assurer la conformité et la standardisation: Soutenir les 5 pôles régionaux dans les processus de collecte, d’assemblage et de validation des produits de connaissances (PC) qui sont sensibles au genre et démontrent divers avantages économiques, sociaux et environnementaux. Il est essentiel d’établir et de maintenir des normes internes favorisant l’uniformité dans toute la documentation relative aux
4. Mise à jour des PCs sur la plateforme: Travailler avec des experts thématiques, sur la base de termes de référence clairs, pour assurer la mise à jour régulière de la PCN avec du nouveau contenu, y compris des événements calendaires et des récits de réussite (blogs).
5. Formation et accompagnement : Aider les équipes à se familiariser avec la PCN par le biais de formations pratiques et de bonnes pratiques, afin de promouvoir son utilisation plus large par les individus, organisations, réseaux et décideurs.
6. Élaborer et promouvoir une stratégie de diffusion : Co-élaborer et mettre en œuvre une stratégie de promotion de la PCN avec l’Équipe de transition.
7. Préparer et diffuser des supports de promotion : Appuyer la conception et la diffusion de supports promotionnels (par ex., notes d’orientation, dépliants, publications sur les réseaux sociaux, fiches d’information) via le réseau continental du CCAB et les réseaux régionaux.
8. Soutenir le plaidoyer politique : Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de notes d’orientation politique pour soutenir le plaidoyer en faveur de l’agriculture durable, et plus particulièrement de l’agriculture biologique et de l’agroécologie.
9. Amélioration continue : Assurer le suivi des performances de la PCN et partager avec le Réseau les retours reçus en vue de son amélioration.
10. Mobilisation de ressources: Soutenir la mobilisation de ressources pour assurer la poursuite des opérations de la PCN et du Réseau KCOA.

Education, Compétences et Expérience Requises Education

1. Master en gestion des connaissances, sciences de l’information, communication numérique, agriculture, agroécologie, sciences de l’environnement, ou domaine

Expérience et Compétences

1. Cinq ans d’expérience dans la gestion des connaissances, les plateformes numériques, la gestion de contenu et les communications.
2. Une expérience de travail dans la gestion ou la coordination de programmes continentaux et multi-pays est indispensable.
3. Une expérience de travail dans le secteur agricole, l’agriculture biologique et/ou l’agroécologie est fortement souhaitée.
4. La maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français est
5. Une expérience avérée dans la coordination de grands réseaux et la facilitation de la communication entre les partenaires d’un réseau est souhaitable.
6. Des compétences en gestion d’applications web, en gestion de contenu et en conception graphique constituent un atout supplémentaire.
7. Des compétences professionnelles en gestion du support client pour l’utilisation d’un site web basé sur un système de gestion de contenu (CMS) sont fortement souhaitées.
8. Une expérience dans la gestion de projets et de réseaux pour garantir la conformité du contenu avec les droits de propriété intellectuelle (DPI), la protection des données et les directives de marque est requise.
9. Une expérience en communication en ligne (par exemple, la publication de blogs) axée sur la collecte de contenu auprès des réseaux et sur leur accompagnement dans le processus de rédaction, ou sur la collecte d’informations pour la rédaction

Qualités personnelles

• Excellentes capacités de mise en réseau, de communication, de négociation et de prise de décision,
• Aptitude à penser en réseau, sens du relationnel, engagement, fiabilité, esprit d’équipe et compétences diplomatiques, avec une bonne compréhension interculturelle.
• Attachement fort à l’agriculture écologique, aux pratiques durables et aux besoins des
• Grande capacité de gestion des relations et de constitution de réseaux.
• Excellente gestion du
• Capacité à prioriser la charge de travail et à rendre compte des livrables/résultats.
• Bonne compréhension des processus de gestion financière et de

Durée du contrat

Le poste est basé sur un contrat d’une durée initiale de 14 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances exemplaires et de l’assurance d’un financement supplémentaire.

Lieu d’affectation

Le poste sera basé au Secrétariat EOA du BvAT à Nairobi, au Kenya. Une possibilité de travail à distance pourra être envisagée.

Application

Si ce poste vous intéresse et que vous possédez les qualifications ainsi que la motivation nécessaires, veuillez envoyer votre lettre de candidature et votre curriculum vitae actualisé àcareers@biovisionafricatrust.org en indiquant comme objet: Responsable de la PCN/ DKP Manager. La date limite de réception des candidatures est le 28 janvier 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Le/La candidat(e) retenu(e) se verra proposer un contrat débutant le 1er mars 2026.

Biovision Africa Trust est un employeur garantissant l’égalité des chances.

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